建筑学院研究生教育工作机构组成及分工(2015年)

建筑学院研究生教育工作机构组成及分工(2015年)

1机构组成

1.1 建筑学院研究生教育决策机构

学术委员会,学位分委会,教学委员会,党政联席会议

1.2 建筑学院研究生教育管理机构

分管研究生教育副院长:张彤

分管研究生日常管理副书记:李向锋

下设

研究生培养办公室,包括:研究生教务与学位管理秘书:王海华(兼学位分委会秘书)

研究生招生秘书:周文竹(暂)

研究生教学秘书:张愚

工程硕士培养秘书:陆莉

研究生管理办公室,包括:研究生辅导员:徐宏武

1.3 院内各系所分管研究生培养负责人

1.3.1 建筑设计与理论、城市设计及其理论、建筑创作与文化:徐小东,王静

1.3.2 建筑历史与理论和遗产保护:李华

1.3.3 建筑技术与科学:傅秀章

1.3.4 城乡规划学:江泓

1.3.5 风景园林学:李哲

1.3.6 美术学:赵思毅

2工作职责

2.1分管研究生教育副院长

分管学院研究生教育工作,主持执行学术委员会、教学委员会、学位分委会与党政联席会议有关研究生教育的决定

2.2分管研究生日常管理副书记

分管研究生日常管理与政治思想工作

2.3研究生培养办公室工作职责

2.3.1研究生教务与学位管理秘书

协助组织研究生论文与学位管理、研究生培养与教务管理、教学成果培育与报奖、学科评估与教学评估等相关工作(其中后两项工作由研究生教学秘书辅助),具体如下:

2.3.1.1 研究生论文与学位管理

1)管理博士研究生开题与答辩各环节工作;

2)管理博士研究生提前或延期答辩工作;

3)督促与审核各系所硕士研究生开题与答辩各环节工作;

4)督促与审核各系所硕士研究生提前或延期答辩工作;

5)协助研究生院学位办做好省教育评估院论文抽检、校外学位论文盲审等工作。

2.3.1.2研究生培养与教务管理

1)负责及时传送研究生院文件、通知,做到信息畅通,按期收缴、上报材料;

2)负责专业课排课工作、制定课程表,记录教师上课情况、安排教室;

3)指导研究生网上选课,增选、退选课程;

4)编排研究生专业课考试日程,完成各类研究生所修课程的试卷及时收缴工作,督促教师按时登录成绩;

5)协助各系所组织研究生教学实践,完成研究生必修环节的材料审查工作;

6)协助各系所组织专业学位研究生实践环节教学;

7)管理博士研究生中期考核工作,督促与审核各系所硕士研究生中期考核工作;

8)研究生英语四/六级考试报名组织及资格审核工作。

2.3.1.3教学成果培育与报奖

协助分管院长做好研究生教学成果培育与报奖的各项工作。

2.3.1.4学科评估与教学评估相关事宜

1)各类研究生教学档案材料的立卷归档工作;

2)协助学科评估与研究生教育评估相关资料整理工作。

2.3.1.5学位分委会工作

协助院学位分委会做好研究生申请学位的有关事宜,包括研究生学位申请材料初审、网上核对材料信息、安排学位分委会会议、上报评审材料、收缴整理优秀硕博士论文材料、优博基金材料上报、硕博导遴选与评审材料初审、新报课程审批等工作。

 

2.3.2研究生招生秘书

协助组织各级各类研究生招生与录取工作,包括试卷命题、考试考核与招生录取等工作。

 

2.3.3研究生教学秘书

协助组织各级各类研究生培养计划修订与课程建设、研究生教育国际合作、教学成果培育与报奖、学科评估与教学评估等相关工作(其中后两项工作辅助研究生教务与学位管理秘书开展),具体如下。

1) 熟悉学校研究生教育管理的有关规定,熟悉本院各学科专业点的培养方案和所开设的各门课程基本情况,严格执行《东南大学研究生培养工作进程表》;

2)协助组织各专业点各级各类培养计划修订以及相关课程建设,协助监督研究生培养计划的实施;

3)协助开展研究生教育方面的国际合作;

4)联系研究生院相关部门,了解研究生教学成果申报的各类信息,积极组织材料,培育成果,协助组织研究生教学成果报奖;

5)协助各类研究生教学档案材料的立卷归档工作,以及科评估与研究生教育评估相关资料整理工作

6)定期与研究生指导教师交流,及时反馈各专业点建议情况。

 

2.3.4工程硕士培养秘书

全面协助工程硕士招生、培养与毕业工作。

 

2.4研究生管理办公室工作职责

在校党委研工部的指导下落实导师负责制,落实研究生思想政治教育工作及各项日常管理制度。包括研究生党支部、团学联、班级建设及各类活动的开展,研究生入学与离校各类手续的办理,研究生就业指导工作,研究生各类荣誉、奖助学金、助学贷款的评定工作,研究生违纪情况的通报及处理工作等。具体如下:

2.4.1开展本院研究生思想教育和管理工作,提出研究生工作计划、意见和建议,做好班主任的管理工作,并指导班主任抓好班级的组织建设。具体包括:

1)对研究生进行党的基本路线教育,帮助研究生分析国内外政治形势,明辨是非,坚持正确政治方向;

2)结合社会发展和研究生实际,积极进行理想信念教育,帮助学生树立正确的世界观、人生观和价值观,抵制各种错误思潮的侵蚀;

3)指导班主任搞好研究生班级的组织建设。

2.4.2协助院党委抓好研究生的党支部建设,做好研究生干部选拔、培养及教育工作。具体包括:

1)对研究生开展党的基本知识教育,协助院党委做好入党积极分子的培训和组织考核工作;

2)重视和发挥党支部与研究生党员作用,发挥党员先锋模范作用和支部的战斗堡垒作用;

3)协助做好本院研究生的共青团工作,指导本院研究生会开展工作;

4)围绕素质教育,组织、指导研究生开展各类课外活动,促进学生全面发展。

2.4.3配合院党委抓好本院学风、院风建设。具体包括:

1)负责本院研究生综合素质测评、各级各类奖学金评定及其他各项评优工作;

2)负责本院研究生日常教育和文明宿舍建设工作;

3)定期对本院研究生学风、考纪建设的开展情况进行检查和总结,开展学风建设活动。

2.4.4配合院党委对研究生进行就业指导。具体包括:

1)协助研究生院制定本院毕业生就业方案,做好毕业生的鉴定和离校工作;

2)协助研究生院做好本院研究生的定期跟踪调研工作。

2.4.5做好研究生管理的日常工作。具体包括:

1)协助学校财务处教育和督促研究生按时交纳学费,做好欠费研究生的催缴工作;

2)协助研究生院做好本院研究生的管理和违纪研究生的处理工作;

3)建立家校联系档案,及时把研究生在校情况与家长取得联系,共同做好研究生思想政治工作。

2.4.6协助做好研究生公派出国交流的申请、选拔与审批工作。

 

东南大学建筑学院

2015.04.

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